Büroassistenz

Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Regensburg

Ihre Aufgaben :

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Front-Office Bereiches und alle damit verbunden Aufgaben (z. B.: Ablage, Systempflege, Rechnungsbearbeitung, Bestellwesen und Reisebuchungen)
• Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege des E-Mail-Postfachs und eingehenden Anrufen
• Durchführung von Terminplanungen und dem Raumbelegungsmanagement
• Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter sowie Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Bewirtung unserer Gäste und Organisation der Mitarbeiterverpflegung
• Gebäudemanagement: Organisation und Koordination anfallender Themen in Bezug auf die Mieträumlichkeiten (z. B. Steuerung der Dienstleister für Reparaturen und Wartungen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Firmenevents

Ihr Profil :

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit ersten Erfahrungen in diesem Berufsumfeld
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Konferenztechnik
• Freundliches, souveränes und gleichzeitig sicheres Auftreten
• Fähigkeit Aufgabenstellungen eigenständig zu priorisieren
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Verlässlichkeit zeichnen dich aus
• Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei Ratisbona :

• 100 € Willkommensprämie nach 1 Monat Beschäftigungsdauer
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Zusatzleistungen
• Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Individuelle Betreuung und Beratung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
• Jobs und Arbeitgeber die zu Ihnen passen
• Bewerbung mit einem Klick