Büroassistenz
Niederlassung : Regensburg
Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Regensburg
Ihre Aufgaben :
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Front-Office Bereiches und alle damit verbunden Aufgaben (z. B.: Ablage, Systempflege, Rechnungsbearbeitung, Bestellwesen und Reisebuchungen)
- Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege des E-Mail-Postfachs und eingehenden Anrufen
- Durchführung von Terminplanungen und dem Raumbelegungsmanagement
- Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter sowie Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Bewirtung unserer Gäste und Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Gebäudemanagement: Organisation und Koordination anfallender Themen in Bezug auf die Mieträumlichkeiten (z. B. Steuerung der Dienstleister für Reparaturen und Wartungen)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Firmenevents
Ihr Profil :
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit ersten Erfahrungen in diesem Berufsumfeld
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Konferenztechnik
- Freundliches, souveränes und gleichzeitig sicheres Auftreten
- Fähigkeit Aufgabenstellungen eigenständig zu priorisieren
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Verlässlichkeit zeichnen dich aus
- Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei Ratisbona :
- 100 € Willkommensprämie nach 1 Monat Beschäftigungsdauer
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Zusatzleistungen
- Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Betreuung und Beratung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobs und Arbeitgeber die zu Ihnen passen
- Bewerbung mit einem Klick
STELLENDETAILS
Einsatzort
:
Regensburg
Vertragsart
:
Teilzeit
Branche
:
Kaufmännischer Bereich
Mögliches Eintrittsdatum
:
ab sofort
Befristung
:
Unbefristete Stelle
Herr Christian Bauer
Friedenstraße 18
93053 Regensburg
info@ratisbona-zeitarbeit.de
0941/92087-0
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Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt. Sollten Sie vorab noch Fragen haben,beantworten wir sie gerne telefonisch unter der 0941/92087-0.
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